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    2016年唐山世界園藝博覽會

    時間:

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           2016唐山世界園藝博覽會是經國際園藝生產者協會(英文簡稱AIPH)批準,由國家林業局、中國貿促會、中國花卉協會、河北省人民政府主辦,唐山市人民政府承辦的A2+B1類國際性花卉園藝博覽會,于2016年4月29至10月16在唐山南湖舉辦,園址占地540公頃,有254個境內外國家、地區、城市和機構參展。

           中青博聯作為主要的管理運營商,負責唐山世園會三大展館(綜合展示中心、熱帶風情植物館、低碳生活館)的展館運營管理工作,園區禮賓接待工作,夜場運營工作以及六項國際競賽、兩次室外展園評審、第四屆“中國杯”插花花藝大賽、盆景交流活動暨盆景展賽的組織實施工作。
    500多萬人次的游客接待,40多萬的巡檢、清潔面積,20多萬個小時的運營時長,8000多批次的貴賓及商務接待,1500多封的表揚信,6+2+2項園藝花卉競賽,連續4個月獲得客戶督查滿分,3大展館日常運營管理,0投訴……從投標準備到籌備運營,到正式運營,再到閉幕后的工作交接,中青旅博匯陪伴2016唐山世界園藝博覽會,已經走過了400多天的歷程,同時,也交出了完美的答卷。
    大型博覽會在本質上屬于大型活動,大型活動的管理要以“安全、有序、精彩、高效”為追求,完善的運營管理體系是大型博覽會成功運營的基石。中青博聯的博匯項目團隊根據唐山世園會的實際情況制定了一套科學合理的運營體系,在籌備和正式運營階段實施了一系列保障工作,使整個運營工作更為“系統化”,也帶來了“一體化”的整合服務突破,體現了極高的專業性。

    展館運營

           通過合理的人流引導、疏散手段,以及親切完善的接待服務,項目組不僅在日常運營中將展館運營工作做到井然有序,還經受住節假日大客流的考驗,抗住了日最高接待量達12萬游客的壓力。此外,成功接待了多個批次的國家及各級重要領導人。

    國際競賽運營

           國際競賽是世界園藝博覽會的重要組成部分,是世界各地園藝組織和個人展示園藝技術、交流園藝文化的舞臺。2016唐山世界園藝博覽會國際競賽邀請中國大陸、港澳臺地區以及國際園藝組織和高水平選手參賽,通過展示、交流世界最先進的園藝技術,促進國際花卉園藝水平的提高,激發參展機構和大眾的參與熱情,帶動世界園藝產業的發展與進步。

           作為本屆唐山世園會國際競賽的運營服務商,中青旅博匯項目組出色完成了“6+2+2”系列園藝花卉賽事的服務工作,提供包括會務服務、專家貴賓接待、評審組織實施、頒獎組織實施、展期展品養護等展覽配套服務。涉及400個參展單位、20多個國家和地區,共展出各具特色的競賽作品2668件,展期67天,吸引了404360名參觀者。

           值得一提的是,項目組為第四屆“中國杯”插花花藝大賽提供全套運營服務。從前期招展、方案制作、展臺設計和搭建、布展實施,到人員接待、比賽現場組織管控、評審組織實施、表演現場組織管控、頒獎儀式組織管控,再到撤展、圖冊制作,實現真正的“一體化整合賽事運營”。
    由此,中青博聯在國際競賽領域打下了良好的基礎,在專業性上邁出了一大步。
     

           本次唐山世園會運營管理,中青博聯實現“一體化”運營的突破,擴展了整合服務,實行更高效節約的管理模式,達到高度的協同整合,并在大型活動可持續化方面進行了探索,在一定程度上打造了行業標桿性。

           此外,運營工作人員通過系統的培訓和豐富的實踐經驗,能夠投入到相關會展行業和大型活動中,產生更大的行業和社會效益,本次唐山世園會初步實現了這一點,是中青博聯對活動可持續管理在人員再利用方面的探索。無論是“一體化”運營還是可持續管理,都體現著“經濟適用”,背后是中青博聯在專業性和管理理念的進一步提升。


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